Jak vytvořím a odešlu objednávku?

V poslední době se objevil trend, zejména v nejmenované skupině na Facebooku, že někteří zadavatelé chtějí, aby citace byla založena na jedné nebo dvou větách. Tito lidé často nejsou schopni formulovat, co vlastně chtějí, a raději nereagují ani na žádosti o bližší informace. To způsobuje zmatek a pro potenciálního překladatele je to především ztráta času.

V tomto článku se zaměříme na to, jak připravit zadání tak, aby ho překladatel mohl ocenit.

1. Cíl

Nejprve si musíte položit otázku, co skutečně potřebujete. Překlad webových stránek, korektura textu, překlad montážního návodu nebo komunikace se zákazníkem? Cíl je směrodatný, protože se od něj odvíjejí další kroky. Příklad: Pokud potřebujete někoho kontaktovat v cizím jazyce, nemusíte vytvářet textový soubor.

Druhá otázka je stejně důležitá. Potřebuji jednorázovou pomoc? Například překlad webových stránek. Nebo potřebuji trvalé partnerství? Například pomoc při obsluze zákazníků. Celý proces objednávky pak závisí na těchto prvních dvou otázkách.

2. typ spolupráce

Jednorázová spolupráce

Pokud tedy víme, že budeme mít prospěch z jednorázové spolupráce, musíme připravit textový soubor. V případě překladů z polštiny do češtiny potřebujeme textový soubor. Klienti zasílají soubory v různých formátech, nejčastěji .docx, .doc, .pdf, .csv, .xlsx, .txt nebo prostřednictvím odkazu na internetový časopis, obvykle pokud je soubor většího rozsahu. Osobně doporučujeme vytvořit textový dokument ve Wordu, protože každý jiný formát musíme stejně převést do Wordu, aby program uměl počítat slova s mezerami. Text z webu zkopírujete do Wordu ručně, případně se můžete poradit s oddělením IT, které by vám mělo poradit, jak text z webu rychleji získat. Soubor nám pak můžete zaslat pomocí formuláře czeskastrefa.pl/valuation nebo e-mailem na adresu info@czeskastrefa.pl s potřebnými údaji.

Poté postupujeme podle následujících kroků:

Trvalá spolupráce

V případě dlouhodobé spolupráce nemusíte soubory nahrávat, pokud to nepotřebujete sami nebo pokud jsme se na tom předem nedohodli. Vše závisí na rozsahu a typu spolupráce a na dohodnutých podmínkách. Pro dlouhodobější spolupráci nás prosím kontaktujte e-mailem nebo telefonicky. Pokud si přejete, můžeme si domluvit schůzku v Krakově nebo online prostřednictvím služby Teams a probrat všechny podrobnosti spolupráce. Další informace naleznete v článku„Jak založit trvalé partnerství?“.

3. poskytování informací

Z hlediska komunikace se jedná o klíčové informace, jako je předpokládané datum dodání nebo podrobnosti důležité pro realizaci zakázky.