Czym jest wirtualne biuro?

W dzisiejszym artykule wyjaśnimy co oznacza wirtualne biuro firmy i jakie korzyści dla naszej firmy wynikają z tej usługi.

Wirtualne biuro firmy

Wirtualna siedziba lub wirtualne biuro to usługa przeznaczona dla przedsiębiorców. Dostawca wirtualnego biura wynajmuje adres Klientowi – osobie prawnej – w celu zarejestrowania go w rejestrze handlowym jako siedziba Klienta. Nie oznacza to fizycznego korzystania z lokalu i w zdecydowanej większości jest to wspólny wynajem z innymi najemcami. Pierwsze wirtualne biuro zostało założone w 1995 roku w Kolorado przez Ralpha Gregory’ego pod nazwą Intelligent Office.

Główną istotą usługi jest udzielenie zgody na lokalizację siedziby w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej lub zgody na lokalizację prowadzenia działalności w przypadku jednoosobowej działalności, bez której sąd nie zarejestruje siedziby/miejsca prowadzenia działalności oraz późniejsze przekazywanie korespondencji, która dociera na adres siedziby Klienta. Dzieląc się powierzchnią, firmy uzyskują także znacznie niższą cenę wynajmu.

Korzyści z usługi

Dodatkowe usługi, które niektórzy dostawcy oferują już w ramach usługi wirtualnego biura lub za dodatkową opłatą.

  • siedziba Twojej firmy w Czechach
  • założenie spółki i rejestracja spółki w rejestrze handlowym
  • cała dokumentacja i formalności zostaną załatwione za Ciebie
  • umówienie spotkania u notariusza
  • skanowanie całej otrzymywanej korespondencji bez limitów i opłat,
  • wysyłanie powiadomień o otrzymanej korespondencji
  • archiwizacja otrzymanej korespondencji przez cały okres obowiązywania umowy
  • przekazywanie korespondencji pod wskazany adres,
  • możliwość odbioru korespondencji
  • niska cena za świadczone usługi
  • wejście do sali konferencyjnej
  • inne usługi związane z założeniem spółki

Zaufanie klientów

Masz tylko jedno zaufanie klienta. Wielu czeskich klientów może nie ufać zagranicznym sklepom internetowym, na przykład po wcześniejszych negatywnych doświadczeniach. Dlatego jeśli spojrzymy na to z punktu widzenia klienta, a nie tylko z punktu widzenia czysto ekonomicznego, wydaje się, że czeska siedziba firmy lub czeski numer NIP to właściwa inwestycja dla długoterminowego biznesu w Czechach. W tym zakresie polecam dostawcę BIURO29.