Ako vytvorím a odošlem objednávku?

V poslednom čase sa najmä v jednej nemenovanej skupine na Facebooku objavil trend, že niektorí riaditelia chcú, aby sa citácia zakladala na jednej alebo dvoch vetách. Takíto ľudia často nedokážu formulovať, čo vlastne chcú, a radšej nereagujú ani na žiadosti o ďalšie podrobnosti. To spôsobuje zmätok a pre potenciálneho prekladateľa je to predovšetkým strata času.

V tomto článku sa zameriame na to, ako pripraviť zadanie, aby ho prekladateľ mohol oceniť.

1. Cieľ

Prvou otázkou, ktorú si musíte položiť, je, čo skutočne potrebujete. Preklad webovej stránky, korektúra textu, preklad montážneho návodu alebo komunikácia so zákazníkom? Cieľ je smerodajný, pretože z neho vyplývajú ďalšie kroky. Príklad: Ak potrebujete, aby niekto kontaktoval vášho klienta v cudzom jazyku, nemusíte vytvárať textový súbor.

Druhá otázka je rovnako dôležitá. Potrebujem jednorazovú pomoc? Napríklad preklad webovej stránky. Alebo potrebujem trvalé partnerstvo? Napríklad pomoc pri obsluhe zákazníkov. Celý proces objednávky potom závisí od týchto prvých dvoch otázok.

2. typ spolupráce

Jednorazová spolupráca

Ak teda vieme, že budeme využívať jednorazovú spoluprácu, musíme pripraviť textový súbor. V prípade prekladov z poľštiny do češtiny potrebujeme textový súbor. Klienti posielajú súbory v rôznych formátoch, najčastejšie vo formátoch .docx, .doc, .pdf, .csv, .xlsx, .txt alebo prostredníctvom odkazu na online časopis, zvyčajne ak je súbor väčší. Osobne odporúčame vytvoriť textový dokument vo Worde, pretože každý iný formát musíme aj tak konvertovať do Wordu, aby program vedel počítať slová s medzerami. Text z vašej stránky skopírujete do programu Word ručne, prípadne sa môžete poradiť s oddelením IT, ktoré by vám malo vedieť poradiť, ako text z vašej stránky získať rýchlejšie. Súbor nám potom môžete poslať pomocou formulára czeskastrefa.pl/valuation alebo e-mailom na info@czeskastrefa.pl s potrebnými údajmi.

Potom postupujeme podľa nasledujúcich krokov:

Stála spolupráca

V prípade dlhodobej spolupráce nemusíte nahrávať súbory, pokiaľ to nepotrebujete urobiť sami alebo sme sa na tom vopred nedohodli. Všetko závisí od rozsahu a typu spolupráce a dohodnutých podmienok. V prípade dlhodobejšej spolupráce nás kontaktujte e-mailom alebo telefonicky. Ak si želáte, môžeme si dohodnúť stretnutie v Krakove alebo online prostredníctvom služby Teams a prediskutovať všetky podrobnosti spolupráce. Viac informácií nájdete v článku„Ako založiť trvalé partnerstvo?“.

3. poskytovanie informácií

Z komunikačného hľadiska ide o kľúčové informácie, ako je očakávaný dátum dodania alebo podrobnosti týkajúce sa realizácie objednávky.